Gizlilik politikası

1. Platformu kim yönetir

Meet World Trade, meet-world.com alan adı üzerinden çalışan ve AK Security Soft tarafından geliştirilen/yönetilen bir B2B platformudur. Platform; işletmelerin tanıtılması, ürün ve hizmetlerin yayınlanması, teklif talepleri ve ilk ticari iletişim süreçleri için kullanılır.

2. Hangi verileri toplarız

Platformun işleyişine göre aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

• Hesap bilgileri: ad, e-posta, şifrelenmiş parola, kullanıcı rolü ve hesap durumu.
• İşletme bilgileri: işletme adı, yasal unvan, işletme numarası, kategori, ülke, şehir, açıklama, logo, web sitesi ve yayın durumu.
• İletişim bilgileri: e-posta, telefon, yetkili kişi, adres, WhatsApp veya işletmenin profilinde sakladığı diğer iletişim bilgileri.
• Ürün ve hizmet bilgileri: başlık, açıklama, fotoğraf, fiyat, para birimi, kategori, onay durumu ve yönetici notları.
• Teklif talebi bilgileri: başlık, kategori, tedarikçi ülkesi, miktar, birim, bütçe, son tarih, aciliyet, açıklama ve teknik belgeler.
• Teklif/yanıt bilgileri: teklif mesajları, ek belgeler/fotoğraflar, teklif durumu ve gönderim tarihi.
• Doğrulama belgeleri: işletme kayıt belgeleri, vergi/fiskal belgeler, yetki belgeleri veya güven kontrolü için istenen diğer belgeler.
• Abonelik ve manuel ödeme bilgileri: seçilen paket, ödeme durumu, fatura/proforma, başlangıç ve bitiş tarihi.
• Teknik ve güvenlik kayıtları: IP adresi, tarayıcı, URL, giriş denemeleri, şüpheli aktiviteler, hız limitleri, sistem hataları ve teknik loglar.

3. Verileri nasıl kullanırız

Veriler şu amaçlarla kullanılır:

• kullanıcı hesabı oluşturmak ve yönetmek;
• işletmenin herkese açık profilini göstermek;
• ürün ve hizmetleri yayınlamak/onaylamak;
• teklif taleplerini ilgili işletmelerle eşleştirmek;
• onay, ret, teklif, belge ve abonelik bildirimlerini göndermek;
• paketleri, limitleri, faturaları/proformaları ve abonelik sürelerini yönetmek;
• spam, bot, çoklu giriş denemesi ve kötüye kullanımı önlemek;
• platformun teknik ve işlevsel kalitesini geliştirmek.

4. Hangi bilgiler herkese açık görünür

Platform, herkese açık görünürlük + freemium mantığıyla çalışır. Bazı bilgiler, işletmenin müşteriler, tedarikçiler ve ticari partnerler tarafından bulunabilmesi için herkese açık gösterilir.

Doğrudan iletişim bilgileri role, abonelik paketine ve işletmenin izin ayarlarına göre kısıtlanabilir. Ziyaretçiler, iletişimi platform üzerinden başlatmak için “Teklif iste” formunu kullanabilir.

• işletme adı, logo, açıklama, ülke, şehir ve kategori;
• işletme durumu: kayıtlı, temel kontrol, doğrulanmış işletme gibi;
• onaylanmış ürünler ve hizmetler;
• işletmenin herkese açık yapmayı seçtiği fotoğraflar, açıklamalar ve fiyatlar;
• ürün/hizmet sayısı, kategoriler ve ülke bazlı görünürlük bilgileri.

5. Doğrulama belgeleri

Doğrulama için yüklenen belgeler yalnızca idari kontrol amacıyla kullanılır. Bu belgeler, işletme açık izin vermedikçe herkese açık profilde gösterilmez.

Yönetici; eksik, hatalı veya yeterince açık olmayan belgeleri onaylayabilir, reddedebilir veya değiştirilmesini isteyebilir.

6. Abonelikler, faturalar ve manuel ödemeler

Meet World Trade manuel fatura/banka ödeme modeli kullanır. Abonelik verileri; paketi, limitleri, aktivasyonu, son kullanım tarihini ve ödeme geçmişini yönetmek için saklanır.

Paket aktivasyonu, ödeme yönetici tarafından doğrulandıktan sonra yapılır.

7. Güvenlik ve kötüye kullanımı önleme

Güvenlik amacıyla IP, tarayıcı, URL, işlem zamanı, başarısız giriş denemeleri, şüpheli aktiviteler ve teknik hatalar saklanabilir.

• spam ve otomatik kayıtları önlemek;
• aynı kaynaktan gelen aşırı denemeleri sınırlamak;
• teknik hataları tespit etmek;
• işletme hesaplarını ve verilerini korumak.

8. Cookies ve benzeri teknolojiler

Platform; oturum, giriş, güvenlik, temel tercih ve normal işleyiş için cookies veya benzeri mekanizmalar kullanabilir. Analitik veya pazarlama amaçlı teknolojiler ileride kullanılırsa, bunlar açıkça açıklanmalı ve kullanıcının tercihine göre yönetilmelidir.

9. Veriler kimlerle paylaşılabilir

Veriler satılmaz. Ancak platformun çalışması için gerekli olduğunda aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

• platform içinde talep veya teklif alan/gönderen işletmelerle;
• yetkili platform yöneticileriyle;
• hosting, e-posta veya benzeri teknik hizmet sağlayıcılarla;
• yasal zorunluluk halinde yetkili kurumlarla.

10. Verilerin saklanma süresi

Veriler; hesap, işletme profili, abonelik, teklif talepleri veya idari yükümlülükler aktif olduğu sürece saklanır. Güvenlik logları, abonelik geçmişi, fatura/proforma kayıtları ve idari işlemler daha uzun süre saklanabilir.

11. Kullanıcı ve işletme hakları

Kullanıcı veya işletme şu taleplerde bulunabilir:

• kendi verilerine erişim;
• hatalı verilerin düzeltilmesi;
• herkese açık profilin pasifleştirilmesi;
• mümkün olduğunda hesap veya veri silme talebi;
• verilerin nasıl kullanıldığı hakkında açıklama talebi.

Bazı veriler; güvenlik, faturalandırma, idari geçmiş veya yasal yükümlülükler nedeniyle hemen silinemeyebilir.

12. İşletmelerin yayınladığı içerikten sorumluluğu

İşletmeler; platformda yayınladıkları bilgilerin doğru, yasal ve üçüncü taraf haklarını ihlal etmeyecek şekilde olmasından sorumludur. Buna logo, fotoğraf, belge, açıklama, fiyat, teklif ve yüklenen diğer materyaller dahildir.

13. Bu politikanın değişmesi

Bu politika; yeni özellikler eklendiğinde, veri işleme yöntemi değiştiğinde veya yasal/operasyonel gereklilikler oluştuğunda güncellenebilir. En güncel sürüm bu sayfada yayınlanır.

14. İletişim

Gizlilik veya platformdaki veriler hakkında sorular için iletişim:

• E-posta: info@meet-world.com
• Website: meet-world.com
• Operatör: AK Security Soft
• Operatör websitesi: akss-ks.com